Ich suche zur Erweiterung meines Teams

eine engagierte persönliche Assistentin.

Ab Frühling/Sommer 2025

In München & Starnberg.

• Administrative Unterstützung:
  Du organisierst und koordinierst den Tagesablauf der Geschäftsführung, einschließlich Terminplanung und Kalendermanagement.
  
  
• Recherchearbeiten:
  Du übernimmst Recherchearbeiten, sowohl für private als auch berufliche Zwecke der Geschäftsführung und stellst diese gut aufbereitet zusammen.

• Management privater Angelegenheiten:
  Du übernimmst die Koordination und Planung auch kleiner, privater Angelegenheiten der Geschäftsführung – zum Beispiel die Organisation des Haushalts & die Unterstützung des Hausmanagements & des Hauspersonals, sowie die Erledigung bürokratischer und rechtlicher Angelegenheiten mit meinen anderen Assistenten.
  
  
• Reise- und Veranstaltungsmanagement:
  Du planst und organisierst Geschäftsreisen und unterstützt bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen.

Bei erfolgreicher Einarbeitung & guter Zusammenarbeit

sind folgende Aufgabenbereiche möglich, aber nicht zwingend notwendig:

• Kommunikation:
  Du übernimmst die stellvertretende Kommunikation der Geschäftsführung, einschließlich Telefonate und E-Mail-Bearbeitung. Du fungierst als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen Mitarbeitern sowie externen Partnern.
  
  
• Team-Koordination & Personal-Management:
  Du beteiligst Dich an der Planung und Durchführung von Team-Meetings sowie Einzelgesprächen mit Kollegen in leitenden Positionen.
  
  
• Aufgabenverteilung & Controlling:
  Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Entwicklung von Verantwortungsbereichen, definierst konkrete Aufgabenbeschreibungen, erstellst Leitfäden und übernimmst die Delegierung und Überprüfung der Aufgaben.
  
  
• Projektmanagement:
  Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten und überwachst Meilensteine sowie Fristen.
  
  
• Vertraulichkeit:
  Du stellst die Vertraulichkeit sensibler Unternehmensinformationen sicher und gehst diskret mit persönlichen Angelegenheiten der Geschäftsführung um.

• Sprachkenntnisse:
  Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
  
• Persönliche Kompetenzen:
  Freundlichkeit, Offenheit, Vertrauenswürdigkeit,
  Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten,
  hohe Kommunikationskompetenz, Diskretion und Flexibilität.
  Eine proaktive und detailorientierte Arbeitsweise.
  
• Ausbildung/Berufserfahrung/Fachkenntnisse:
  Falls Du mehrjährige Berufserfahrungen als Assistentin hast,
  Fachkenntnisse oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  oder ein Studium im Bereich Management oä. hast, dann ist das gut,
  aber keine Vorraussetzung, die ich erwarte! Du hast bei mir die Möglichkeit
  als Quereinsteigerin Dein Potenzial & Deine Fähigkeiten auszubauen,
  zu lernen & zu wachsen. Viel wichtiger ist es mir, dass es menschlich passt,
  Du motiviert bist & die oben genannten Kenntnisse & Kompetenzen mitbringst.

• Ein attraktives Gehalt mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Gehaltserhöhungen.
  
  
• Die Chance, meine zukünftigen Projekte (Charity & Co.) mitzugestalten und Teil meiner anderen Geschäftsmodelle zu werden.
  
  
• Ein dynamisches und junges Team, welches motiviert ist und dir ein familiäres Umfeld bietet.
  
  
• Offene und transparente Kommunikation, bei der Deine Ideen und Anregungen willkommen sind.
  
  
• Wachstum & Aufstiegschancen. Du hast die Möglichkeit, Dich in einem einzigartigen Team einzubringen, gemeinsam zu wachsen, aufzusteigen & von mir persönlich gefördert zu werden.
  
  
• Entwicklungsmöglichkeiten. Gerne finanziere ich dir individulle Weiterbildungen & Schulungen.

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  in einem kreativen & liebevollen Umfeld.
  
  
• Flexible Arbeitszeiten & nach Absprache partiell die Möglichkeit für Homeoffice.

• Verantwortungsvolle Aufgaben.
  
  
• Immer ein offenes Ohr für deine Sorgen, Belange, Wünsche & Co.

Bitte bewirb dich direkt unter:

Info@A-Mirgilani.de